Tham dự có  Đại đức Thích Chân Tín, Đại đức Thích Đạo Thịnh – đồng Uỷ viên HĐTS Trung ương Giáo hội Phật giáo Việt Nam, Phó Ban HDPT Trung ương, cùng chư Tôn đức, cư sĩ trong Ban tổ chức Hội trại cùng tham dự.
Về phía chính quyền tham dự cuộc họp có bà Phạm Bảo Khánh – Phó trưởng Ban tôn giáo TP Hà Nội cùng đại diện các Ban nghành chức năng thành phố Hà Nội, đại diện lãnh đạo xã Sơn Đông, thị xã Sơn Tây.
Sau lời khai mạc của đại diện Ban tôn giáo TP Hà Nội, ĐĐ. Thích  Chân Tín – Ủy viên Hội Đồng trị sự  GHPGVN, Phó Ban HDPT Trung ương, Trưởng phân ban Chuyên nghiệp Phật tử  , Phó Thường trực Phân ban TTN PTTƯ, phó thường trực Ban tổ chức nêu rõ  nội dung chính của cuộc họp để  hoàn thiện kế hoạch tổ chức hội trại; Nhân sự tham gia các Ban chuyên môn, phân công công việc chặt chẽ, cụ thể cho các ban thực hiện trước khi diễn ra hội trại.
ĐĐ. Thích Đạo Thịnh – Ủy viên HĐTS GHPGVN, phó Ban hướng dẫn PT TW, trưởng Phân Ban Đặc trách Đạo tràng trình bày dự thảo kế hoạch tổ chức Hội trại “Tuổi trẻ & Phật giáo” , nêu rõ  nội dung ý nghĩa Hội trại  nhằm mục đích đẩy mạnh quá trình giao lưu, học hỏi và trau dồi đạo đức giữa các Câu lạc bộ  thanh thiếu niên  Phật tử  của 29 tỉnh thành  khu vực phía Bắc  . Ban tổ chức cũng hy vọng rằng Hội trại sẽ góp phần giáo dục thanh thiếu niên về tinh thần tri ân Đức Phật, phụng sự Tam bảo, yêu quê hương đất nước, lòng tri ân và báo ân đối với ông bà cha mẹ, giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc, tham gia các công tác từ thiện xã hội, ý thức bảo vệ môi trường, sống tốt đời đẹp đạo.
Cuộc họp đã ghi  nhận được rất nhiều ý kiến đóng góp  của  đai diện lãnh đao các ban ngành chức năng và Chư tôn đức đại diện các tỉnh thành phố  là thành viên trong ban tổ chức, đồng thời  cùng rút ra kết luận, thống nhất các ban chuyên trách, sắp xếp  nhân sự chi tiết  của từng ban: Ban Chứng minh, Ban cố vấn, Ban Tổ chức và các Ban chuyện trách như : Ban Nội dung văn kiện , Ban giám khảo,  Ban quản trại, Ban xướng ngôn,  Ban nghi lễ, Ban sự kiện và khánh tiết,  Ban tiếp tân và cư trú, Ban truyền thông, Ban Vận động Tài chính, Ban tuyển Tình Nguyện viên, Ban y tế, Ban Hậu cần, Ban Thị giả, Ban âm thanh ánh sáng, Ban cấp thủy, Táo địa, Ban An ninh trật tự,…
Được biết đây là một hội trại  có quy mô lớn, với số lượng gần 2000  trại sinh đến từ 29 tỉnh thành  phía Bắc,  vì vậy công tác tổ chức rất cần  sự  trợ giúp, ủng hộ của các cơ quan ban nghành chức năng từ Trung ương đến địa phương  cùng thống nhất chặt chẽ với Ban Hướng dẫn Phật tử TW và Ban HDPT các tỉnh thành.
Nội dung  Hội trại “Tuổi trẻ & Phật giáo” chủ đề “Hào khí Thăng Long – lần thứ 2” gồm các hoạt động chủ yếu như: Thuyết giảng: giúp trại sinh tiếp cận nếp sống hướng thiện và ứng dụng Phật pháp vào cuộc sống; Thực hành oai nghi, tụng kinh tọa thiền, niệm Phật, giúp trại sinh có những giây phút lắng đọng tâm tư, khai mở trí tuệ;, Gameshow Phật pháp giúp trại sinh ôn lại kiến thức đã học, trò chơi lớn,  nhỏ.. văn nghệ, thắp lửa trại, diễu hành” Hào khí Thăng Long”.
Nhân dịp này Ban tổ chức đã rút thăm, xếp vị trí cắm  trại cho các tỉnh đến tham dự.
Sau hôi nghị ban tổ chức đã đi khảo sát nơi diễn ra hội trại. Cuộc họp đã kết thúc trong  không khí hoan hỉ, hòa hợp tràn đầy Đạo vị. Xin trân trọng gửi tới quý độc giả một số hình ảnh đã ghi nhận được:












































































Diệu Nhân